プライバシーポリシー

NPO法人「天空の会」（以下本法人という）は、活動の上で取り扱う個人情報について、個人情報保護に関する法律、「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」及び諸規定を遵守したうえ、これを適切に管理、保護し、協賛各団体及び個人賛助会員等（以下関連会員等という）、並びに本法人の役員及び運営員等(以下、「運営員等」という)の関係者が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

（法令等の遵守）
１．本法人は、関連会員等の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下、「ガイドライン」）及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

（利用目的の特定及び公表）
２．本法人は、本法人が取得した関連会員等の個人情報の利用目的を可能な限り特定の上、予め公表します。また、関連会員等から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予め関連会員等に対して利用目的を明示します。

（利用目的の範囲内での利用）
３．本法人は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ関連会員等の個人情報を取り扱います。

（保存期間）
４．本法人は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内で関連会員等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は関連会員等の個人情報を遅滞なく消去いたします。

（安全管理措置）
５．本法人は、関連会員等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、減失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（運営員の監督）
６．本法人は、関連会員等の個人情報の安全管理が図られるよう運営員に対する必要かつ適切な監督をします。また、運営員に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

（委託先の監督）
７．本法人は、関連会員等の個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、関連会員等の個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要且つ適切な監督を行います。

（第三者への提供）
８．本法人は、関連会員等の同意を得ないで、第三者に関連会員等の個人情報を提供することはありません。

（共同利用等）
９．本法人は、関連会員等の同意を得ないで、関連会員等の個人情報の取り扱いを第三者に委託し、提供し、または特定の者と共同利用することはありません。

（開示等の請求等）
１０．関連会員等が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、本法人所定の手続きに従ってご請求下さい。

（苦情処理）
１１．本法人は、個人情報の取り扱いに関する関連会員等からの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。

（漏えい発生時の対応）
１２．関連会員等の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかに関連会員等に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。

（継続的改善）
１３．本法人は、個人情報保護に関する内部規定の整備、運営員教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

2005年8月 NPO法人　天空の会

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